培训目的:企业内部的运作绩效达成,离不开行政沟通,而沟通方式包括:流程、报表、签呈及会议等方式,其中尤其以会议较为复杂,它产生的问题有时间不够、信息不全、议题离散、冲突争执、会后敷衍、问题分歧、决策错误、主持不佳、……等。在讲求时效与十倍速时代的今日,这种无形的相互抵制与浪费将造成企业内潜伏的冲突与伤害,在比较过欧、美、日等国企业界会议模式后,我们针对中国企业管理者的心态与习性,设计了现代化会议管理课程,我们发现很多企业深受无效会议之苦,有些仍天天沉浸执着于无效会议之中,沟通就是附加价值的提升,会议就是建构团队动力的基石。本课程将帮助学员: 了解成功会议的特征 掌握会议准备与主持的方法 掌握会议过程控制技巧 提高会议效率和质量培训时间:1天培训内容: 第一单元:会议概论– 你需要开会吗?– 会议的成本与价值– 成功会议的“五大”特征– 会议通知与其它相关庶务准备 第二单元:会议的开场与总结的技巧要点 – 如何开场 主题——今日的议题是什么? 背景——为什么今日要讨论这个题目。 议程——会议将如何进行。 目标——对这次会议的期望。– 如何总结 检讨会议目标的达成 归纳决议事项 宣布下次议题及时间 感谢与会者 第三单元:会议主持人的责任– 议程的控制– 时间的掌握– 问题的澄清– 争论的解决– 避免讨论离题– 防止少数垄断– 决议的确认– 引发创造力– 鼓励参与– 维持会场秩序 第四单元:会议的种类与主持技巧– 宣达类会议– 协调类会议– 解决问题类会议– 决策类会议 第五单元:会议中常见问题处理技巧– 离题– 争执不下– 争功诿过– 抱怨消极 第六单元:会议高手的修炼---分析解读与会者的性格– 了解自我及他人的性格– 不同性格的行为表现特征– 如何在会议中的发挥性格价值
企业内训:案例分享