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2013年03月,贤重合作广西某旅游公司高效时间管理与沟通技巧培训
发布人:贤重宣传部  发布日期:2019-07-23  浏览次数:5451

 应广西某旅游公司邀请,针对公司中高层管理人员提供了《高效时间管理与沟通技巧》培训。在前期充分沟通调研的基础上,公司安排了资深的培训专家孙老师授课。课程结合了旅游行业特点展开,并结合当前公司发展特点设计了相应案例。现场互动学员热情很高,积极参与。培训获得圆满成功!

 

 

 

课程大纲

第一讲:人生成就与时间使用

一、时间管理的诉求

测试:我们的时间管理是什么水平?

影响时间效率的主要因素

二、时间是如何分配的

1.人一生的宝贵时间

2.问问自己四个问题

三、审视浪费时间的坏毛病

1.案例分析

2.对比分析

3.对策一

4.对策二

四、柳比歇夫的《奇特的一生》

1.非凡的成就有什么

2.毛时间与净时间

3.时间管理的要点

4.时间管理的步骤

5.时间管理的守则

讨论:时间的黑洞在哪?

五、揭开时间管理的真相

1.物理学家Michael Nielsen的忠告

2.鲁克发现的惊天秘密

讨论:工作要专心致志还是可以心有旁骛?

思考:我们将如何管理好我们的时间?

六、我们的时间去哪里了

1.瞎忙——治理瞎忙

2.救火——治理救火

3.打酱油——治理打酱油

 

第二讲:实用的五代时间管理

一、什么是时间

1.认识时间

2.时间的体会

3.时间的四项独特性

二、什么是时间管理

三、五代时间管理方式

1.第一代时间管理——公鸡型

1)工作方式:备忘录笔记

2)基本观念:不要忘记工作

3)最高境界:各司其职

4)存在问题:没有计划

2.第二代时间管理——计划型

1)工作方式:计划工作

2)基本观念:一切按照计划做

3)最高境界:工作时间充满工作

4)存在问题:缺乏目标与价值

5)我们在工作之中浪费了多少时间

6)雷锋是时间管理的楷模

7)善用零碎时间,创造事业奇迹

3.第三代时间管理理论——目标型

1)工作方式:科学的分配时间

2)基本观念:工作要分轻重缓急

3)最高境界:人生价值与目标

4)存在问题:忽视团队利益与精神

5)工作效率提升的关键

6)如何掌握工作中的主动性

7)案例:《“很多优秀的管理者”其实并不优秀》

8)讨论:“我们的工作时时在救火”,火从哪里烧起来的?

4.第四代时间管理——团队型

1)工作方式:团队协作

2)基本观念:团队奉献

3)最高境界:工作与生活和谐相生

4)存在问题:忽视人生规划与个人利益

5)影响我们工作的工作以外因素

6)心态调整到******状态的必要性

7)授权的重要性与方式及注意事项

8)怎么追求成功的事业和成功的人生

5.第五代时间管理——熊猫型

1)工作方式:认真工作幸福生活

2)基本观念:团队与个人利益平衡

3)最高境界:消费就是创造

4)存在问题:很难尽善尽美

5)案例:《香港马术俱乐部》

 

第三讲:跨越时间管理的陷阱

一、时间管理的现状

1.忙—盲—茫

2.时间管理矩阵

二、八大陷阱案例分析

1.八戒脚踩瓜皮——要事第一

2.不会婉言拒绝——责先任后

3.事到临前才动——终提始前

4.常会不速之客——电邮另排

5.会议冗长拖沓——周密计划

6.文件事件满桌——5 S 管理

7.事必躬亲而为——角色授权

8.请示越俎代庖——猴子定律

 

第四讲:时间管理的有效工具与方法

一、GTD核心原则

二、PCPA法则

P:如何确立工作优先顺序

C:如何去除不必要和不合适的事务

P:如何制定每日每周时间使用计划

A:如何踢除各种行动障碍,及时行动

三、特殊表单法

1.特殊月/周计划表

2.工作/事件核对单

3.个人核对单

四、工作统筹法

1.事不宜迟,速度制胜——执行力

2.统筹安排,平行作业——要事第一

3.优化流程,简化操作——重在授权

4.整理整顿,快速定位

5.选择效率更高的工具

6.第一次就把事情做好

五、学以致用的更多思考与技巧

1.回顾与总结

1)经常清理办公室

2)经常处理文书

3)工作简化法

4)剔、合、排、简

2.个人规划表

3.目标四化

1)视觉化

2)听觉化

3)感觉化

4)幻想化

4.目标励志

1)视频观看:自我奖惩

2)视频模仿:我的奖惩

 

第五讲:项目时间管控步骤

一、项目的定义

二、项目的主要属性

三、典型的项目

四、项目管理

五、管理一个项目包括的主要内容

六、项目管理的主要内容

七、项目的进度管理定义

八、进度控制的主要工作内容

九、项目进度计划的表现形式

十、工作(活动)清单

十一、项目工作的排序

十二、项目工作持续时间的估算

十三、项目里程碑计划

十四、网络计划的时间参数

十五、关键路径

十六、项目进度计划八步骤

1.项目进度计划执行情况报告表

2.项目关键点检查报告

3.项目执行状态报告

4.任务完成报告

5.重大突发事件报告

6.项目变更报告

7.项目进步报告

8.项目管理报告

 

 

 

 

 

 

 

 

企业培训:案例分享

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